Vážení rodiče, milé sestry a bratři, naše jednota přechází na informační systém pro správu členské základny s názvem "EOS". Systém bude využíván mimo jiné na správu osobních a kontaktních údajů, správu plateb příspěvků, evidenci docházky na cvičení a přihlášky na akce. Každý člen jednoty bude e-mailovou zprávou zaslanou na jeho kontaktní e-mailovou adresu vyzván k registraci do systému, při které si v systému vytvoří uživatelský účet přístupný po zadání e-mailové adresy a hesla. Prostřednictvím tohoto účtu bude pak moci komunikovat s vedením jednoty a využívat další funcionality, jako např. kalendář akcí, informace o příspěvcích včetně potvrzení o úhradě. Obecné informace o systému najdete na www.eos.cz. Stránka pro přihlášení členů naší jednoty je na https://clen.sokolsestajovice.cz. Pokud vás zajímají podrobnější informace o důvodech, které nás k přechodu na tento systém vedly, přečtěte si tento článek o důvodech přechodu na EOS.

Evidence svých členů je jednou ze základních administrativních povinností spolku, která podmiňuje jeho legální a úspěšné fungování. Od znovuobnovení naší jednoty v roce 2014 přibližně do roku 2018 vedla naše tehdejší hospodářka se svým bratrem manželem svědomitě evidenci v sešitu Microsoft Excel. Poté iniciativu převzal tehdejší br. náčelník, který evidenci členstva a plateb příspěvků postupně převedl do aplikace Coda (coda.io). V tomto systému byla evidence vedena až do roku 2025, kdy bylo rozhodnuto o přesunu evidence a související agendy do systému EOS.

Motivací k této změně byla především náročnost údržby systému vytvořeného na míru v aplikaci Coda a pracnost některých častých úkonů, jako např. vystavení dokladu o zaplacení příspěvku. Při rozhodnutí o změně bylo také přihlédnuto k tomu, že systém používají i další sokolské jednoty (Libeň, Písek) a florbalové kluby (Orka).

Z technického pohledu je hlavní výhodou nového systému existence samostatného uživatelského účtu, který umožňuje samoobslužnost členů u některých úkonů, jako např. získání dokladu o zaplacení příspěvků.

Hlavní nevýhodou nového řešení je cena, která je bez započítání práce (tedy úprav v Coda) cca 3× vyšší než předchozí řešení. Nicméně věříme, že ušetřená práce dobrovolníků a váš příjemný uživatelský zážitek při používání nové platformy za to stojí.